Min Ahna

Kif tista' tikkuntattjana

Hinijiet tal-ftuh

Informazzjoni Protetta

L-ghan taghna

Ghaliex ghandek tirregistra l-Art

L-aspettattivi tieghek

Is-servizzi li noffru

Hlas

Nitghallmu Minghandek!

Ir-Registru ta' l-Artijiet jigbor u jipprocessa l-informazzjoni sabiex ikun jista' jaghti s-servizzi mitluba skond l-Att dwar ir-Registrazzjoni ta' l-Artijiet ( Kap .296). Kull data migbura u pprocessata hija konformi ma' l-Att dwar il-Protezzjoni u l-Privatezza tad-Data, l-Att dwar ir- Registrazzjoni ta' l-Artijiet ( Kap.296) u legislazzjoni sussidjarja ohra.

Min ahna

Ir-Registru ta' l-Artijiet gie mwaqqaf bl-Att ta' l-1981 dwar ir-Registrazzjoni ta' Artijiet (Kap 296). Qabel dan, il-kuntratti pubblici aktar milli l-art, kienu jigu registrati fir-Registru Pubbliku. Ir-Registrazzjoni ta' art hija rikonoxxuta li taghmel aktar sens peress li tkun aktar facli biex issir ricerka. Fil-prezent ir-Registru ta' l-Artijiet jimxi b’mod parallel mar-Registru Pubbliku.

Bhalissa qed isehh process ta' amalgamazzjoni ta' dawn iz-zewg dipartimenti li huwa konformi mal-kuncett ta'one stop shop. Infatti, it-Taqsima tar-Ricerka u s-Sezzjoni tal-Prezentata li kienu fi hdan ir-Registru pubbliku diga gew relokati mar-Registru ta' l-Artijiet. Il-qafas legali ghal din l-istruttura amministrattiva jigifieri l-Att dwar ir-Registru Centrali, li ser jghaqqad dawn iz-zewg Dipartimenti, gie mfassal u ser jidhol fis-sehh fi zmien qarib.

Ahna responsabbli ghar-registrazzjoni tat-titoli ta' proprjetà li tinsab f'areas dikjarati bhala areas ta' registrazzjoni. Proprjetajiet mhux f'areas ta' registrazzjoni jigu registrati fir-Registru Pubbliku. Nissuggerulek tiehu parir minghand in-nutar tieghek fuq din il-kwistjoni.

F'Lulju ta' l-1997 l-impjegati taghna rebhu l-premju mniedi mill-Ufficcju tal-Prim Ministru ghar-rikonoxximent ta' servizz tajjeb. Id-dipartiment taghna kien wiehed mill-ftit dipartimenti li gie nominat mill-klijenti tieghu. Hija l-intenzjoni tad-dipartiment li jkompli jtejjeb is-servizzi offruti lill-klijenti kollha tieghu.

 Kif tista tikkuntattjana

Tista' taghmel kuntatt maghna billi:

• tigi personalment jew tikteb f'dan l-indirizz:

Casa Bolino

116, Triq il-Punent

Valletta CMR02

• ccemplilna fuq:                       21239777, 21226372

• tibaghtilna fax fuq:                  21249941, 21226374

• tibaghtilna email fuq:              land.registry@gov.mt

• tidhol fuq il-website taghna:  www.mjha.gov.mt/departments/land/services.html

Meta tigi l-ufficcju taghna ghandek tistenna li:

• naqduk fil-pront, b'edukazzjoni u b'rispett

• nilqghuk f'ambjent nadif u komdu

• naqduk fi zmien 20 minuta.

Meta ccemplilna, ghandek tistenna li ahna:

• nirrisponduk fil-pront

• nghidulek isimna.

Meta tibghat email, ghandek tistenna li ahna:

• nibaghtulek konferma li nkunu rcevejna l-email tieghek immedjatament

• nibaghtu l-ewwel twegiba fi zmien jumejn tax-xoghol minn meta tkun intbaghtet in-nota

• nibaghtu twegiba shiha u finali fi zmien hamest ijiem minn meta tkun intbaghtet l-ewwl twegiba meta l-ilment tieghek jehtieg rimedju fit-tul

Hinijiet tal-ftuh

Ir-Registru ta' l-artijiet ikun miftuh mit-Tnejn sal-Gimgha f'dawn il-hinijiet:

Fix-Xitwa ( 1 ta' Ottubru sal-15 ta' Gunju)

8.00am-1.00pm

Fis-Sajf ( 16 ta' Gunju sat-30 ta' Settembru)

7.45am-11.30am

Informazzjoni protetta

Informazzjoni personali pprovduta hija protetta u tintuza skond '-Att dwar il-Protezzjoni tad-Data 2001.

L-Ghan Taghna

Ahna infittxu li:

•  inzommu sistema ta' registrazzjoni effettiva fl-areas kollha ta' registrazzjoni ( li aktar tard ser issir fil-Gzejjer Maltin kollha) biex b’hekk id-drittijiet ta' proprjetà jigu maghmula u negozjati b’mod aktar hafif.

• niggarantixxu ricerki ufficjali u titoli ta' proprjetà u interessi f'artijiet u proprjetà f'areas li jkunu gew dikjarati areas ta' registrazzjoni. Dan isir irrispettivament jekk l-art hijiex tal-Gvern jew ta' terzi persuni;

• nipprovdu access immedjat u informazzjoni aggornata dwar proprjetà u interessi fuqha sabiex ikun jista' jsir negozju ta' min joqghod fuqu  u sigurtà fit-titolu

• kontinwament nirrevedu l-mod kif nahdmu sabiex intejbu s-servizz li nipprovdu.

Ghaliex Ghandek Tirregistra l-Art

Kif definit fl-Att dwar ir-Registrazzjoni ta' Artijiet ir-riferenza ghal art jew proprjetà tapplika ukoll ghal, u tinkludi bini, u kull kostruzzjoni jew xoghlijiet ohra. Ladarba tirregistra proprjetà jew bicca art:

• it-titolu legali tieghek huwa garantit mill-Gvern malli jghaddi z-zmien preskritt, biex hekk, jekk inti tkun il-proprjetarju registrat, inti ma tkunx tista', normalment, titlef it-titolu registrat minghajr il-kunsens tieghek;

• nistghu nipprovdulek pjanta ta' registrazzjoni preciza li b'mod semplici u cara turi l-art jew proprjetà;

• jkun hemm rekord pubbliku uniku, awtorevoli u aggornat ta' proprjetà, drittijiet, kuntratti, ipoteka jew privileggi u certi materji ohra;

• tkun tista' tinnegozja l- proprjetà bil-libertà billi r-riskju ta' frodi huwa mnaqqas;

• hafna inkwiet jista’ jigi meghlub minghajr il-bzonn ta' spejjez kbar ta' litigazzjoni; u

• tkun hlist mill-bzonn ta' tfittxija fit-tul, ghalja u ripetitiva ghat-titolu u kuntratti dwar negozju ta' proprjetà.

Hemm ukoll il-beneficcju socio-ekonomiku ghar-registrazzjoni. Dan peress li s-sidien ta' proprjetà vojta u mhux uzata jew abbandunata, ikunu jistghu jigu identifikati ladarba r-registrazzjoni necessarja tkun saret.

Kulhadd ikun jista' jiehu, bi hlas, kopja ta' kull titolu registrat fil-gzejjer Maltin. Dan jinkludi kull informazzjoni ohra mizmuma fir-Registru.  

L-Aspettattivi tieghek.

Ghandek tistenna li l-impjegati taghna:

• jaqduk fil-pront u jghinuk f'kull hin

• jghinuk jekk ghandek xi diffikultajiet dwar is-servizzi taghna

• juruk kif timla l-formoli kemm personalment jew permezz ta' informazzjoni stampata

• jidentifikaw ruhhom permezz ta' tabelli.

L-ufficjali gholja taghna huma wkoll lesti li jghinuk u jaghtuk parir dwar kull diffikulta' li jista jkollok sakemm id-diffikulta' tkun ta' natura generali

F'dan il-kuntest, ghalkemm kulhadd jista' jimla l-applikazzjoni huwa stess, specjalment Ricerka Ufficjali, applikazjoni ghall-Ewwel Registrazzjoni u kawzjoni, dan mhux dejjem huwa rakkomandabbli peress li:

• hekk jew hekk, normalment, l-obbligu tar-registrazzjoni jaqa' fuq in-nutar li jippubblika l-att

• hemm certi rekwiziti legali li jistghu jinvalidaw l-applikazzjoni

• jekk xi hadd jissottometti kawzjoni li tkun frivola jista' jesponi ruhu ghad-danni.

L-ghan taghna huwa li

• nivverifikaw li r-ricerki u l-mistoqsijiet kollha ta' qabel il-kuntratt ikunu hielsa minn zbalji; naraw ukoll li r-registrazzjoni u akkwisti ta' titolu legali fihom infushom ukoll ikunu hekk verifikati

• nipprovaw nilhqu standards ta' servizz b'certa heffa. Dan isir b'konsultazzjoni mieghek, il-klijent taghna

• nirrispondu ghal talbiet ta' informazzjoni ta' naturagenerali fi zmien ghaxar minuti minn meta ssir it-talba ghal dan is-servizz

• waqt li qed tistenna nohorgu pjanta ta' registrazzjon fi zmien ghaxar minuti minn meta jigi identifikat is-sit

• inlestu ricerka b'risposta ghall-mistoqsijiet kollha, fi zmien tmint ijiem ta' xoghol, fejn ir-ricerka hija mehtiega ghan-negozju tal-propjeta'

• inlestu registrazzjoni, li tinkludi abbozz preliminari tac-certifikat ta' titlu fi zmien 20 gurnata ta' xoghol meta r-registrazzjoni hija mehtiega ghall-eventwali negozju tal-propjeta'

• inlestu registrazzjoni ta' ipoteka fi zmien 20 gurnata ta'xoghol

• inlestu l-kancellament jew tibdil ta' ipoteka fi zmien 20 gurnata ta' xoghol

• inlestu negozju shih ta' propjeta li diga kienet registrata qabel, fi zmien ghaxart ijiem ta' xoghol

• ninfurmawk b'xi kawzjoni jew problema ohra permezz ta' ittra registrata fi zmien jumejn ta' xoghol minn meta ssir maghrufa din il-problema

• jinbdew proceduri ufficjali minnufih wara l-gheluq taz-zmien moghti biex tintlahaq ftehim bonarju, z-zmien jigi miftiehem bejn il-partijiet koncernati

• tigi mismugha x-xiehda kolla dwar il-kawzjoni, fi zmien tlett xhur mill-bidu tal-proceduri, hlief jekk il-partijiet jitolbu xort'ohra

• tinghata decizjoni finali, fi zmien 15-il gurnata tax-xoghol mill-gheluq tas-smigh.

Dawn il-perjodi ta' zmien jistghu ma japplikawx f'cirkostanzu eccezzjonali bhal fil-kaz ta' divizjoni fejn il-propjeta' tigi maqsuma f'diversi proprjetajiet.

Jekk ma jirnexxilniex nilhqu dawn l-ghanijiet fi zmien ragjonevoli niktbulek biex nispjegawlek x'qed jikkawza d-dewmien. Ninfurmawk ukoll x'qed naghmlu bies neghlbu dawn id-diffikultajiet.

Is-servizzi li noffru

Jekk inti qed tinnegozja fi proprjetà b'mod li se isir att pubbliku, l-ewwel haga li ghandek taghmel hu li tmur ghand nutar. Hawn qieghdin ninkludu wkoll lil kull min ikun irid jirregistra minn jeddu l-proprjetà tieghu sakemm din il-proprjetà tinsab f'area ta' registrazzjoni. Int tintbghat min-nutar/a tieghek ir-Registru ta' l-Artijiet biex tigbor pjanta ta' registrazzjoni. Ikollok bzonn taghti lill-ufficjal li qed jaqdik indikazzjoni cara tal-lokalità tal-proprjetà li int interessat fiha permezz ta' marki jew punti ta' riferenza biex b'hekk inkunu nistghu nidentifikaw l-proprjetà tieghek. Ghal dan is-servizz tkun trid taghmel hlas ta' dritt minimu kif preskritt.

Ir-Ricerka

Il-pass li jmiss hu li tiehu l-pjanta ta’ registrazzjoni ghand il-perit tieghek biex tigi  mmarkata l-proprjetà in kwistjoni fuq il-pjanta u ffirmata. Jekk ikun hemm bzonn, jipprepara wkoll pjanta dettaljata. Wara terga’ tmur ghand in-nutar/a biex timtela’ formola ta' ricerka (Formula E) u ma din tinhemez il-pjanta ta' registrazzjoni originali flimkien ma’ pjanta dettaljata. Dawn il-pjanti ghandhom jigu pprezentati min-nutar/a mal-Formula E fir-Registru ta’ l-Artijiet.  In-nutar ghandu/ha jistenna/tistenna r-rizultati ta' din ir-ricerka qabel ma jippubblika/tippubblika l-kuntratt. Wara r-ricerka, ghandek id-dritt tkun taf jekk;

• il-proprjetà hijiex f'area ta' registrazzjoni

• il-proprjetà hija f'area ta' registrazzjoni u qatt ma giet registrata qabel;

• il-proprjetà hija f'area ta' registrazzjoni u kienet registrata qabel;

• hemmx xi ipoteki, privileggi u/jew kawzjonijiet registrati fir-Registru ta' l-Artijiet;

• hemmx xi fatt maghruf iehor li jista' jinfluwenza b’mod negattiv id-decizjoni tieghek li tinnegozja l-proprjetà.

Normalment nitolbu minghand n-nutar tieghek, dritt minimu kif preskritt. Inti obbligat tirrifondi din l-ispiza lin-nutar.

Registrazzjoni ta' Proprjetà

Il-ligi tippreskrivi illi fi zmien hmistax-il gurnata mid-data tal-kuntratt tat-trasferiment tal-proprjetà, fejn il-proprjetà hija f'area ta' registrazzjoni, ghandha ssir l-japplikazzjoni ghar-registrazzjoni ta' l-istess fir-Registru ta' l-Artijiet. Dan ghandu jsir billi tintbghat l-Form A min-nutar/a tieghek. Dan japplika kemm ghall-ewwel registrazzjoni kif ukoll ghar-registrazzjonijiet sussegwenti, jigifieri fejn il-proprjetà kienet digà registrata qabel. Bil-ligi kif inhi ghandek id-dritt li din l-applikazzjoni tigi pprezenat tistenna min-nutar/a  fi zmien 15-il gurnata. Normalment ghandek id-dritt ghal titolu garantit fuq il-propjeta' tieghek wara li jghaddu ghaxar snin mid-data ta’ l-applikazzjoni ghar-registrazzjoni. Ghandek id-dritt tigi infurmat b’kull problema li tista' tinqala'; Jekk ma tistax tirregistra l-proprjetà tieghek, kemm kollha kif ukoll parti minnha, minhabba xi applikazzjoni li tkun dahlet qabel, tista' taghmel kawzjoni

Inti mistenni li tipprovdilna prova, almenu prima facie, li inti s-sid. Din tinkludi d-dokumenti legali li fuqhom qed tibbaza t-talba tieghek, bhal nghidu ahna kuntratti, kif ukoll il-pjanta ta’ registrazzjoni originali u pjanta dettaljata. Normalment nitolbu minghand n-nutar tieghek, dritt minimu kif preskritt. Inti obbligat tirrifondi din l-ispiza lin-nutar.

Registrazzjoni ta' Ipoteka

Jekk tixtieq li tirregistrata ipoteka jew privilegg fuq il-proprjetà in-nutar/a tieghek ghandu/ha jissottometti/ tissottometti l-formula B. Ghandek tistenna li ahna nipprocessaw ir-registrazzjoni ta' l-ipoteka fi zmien 20 gurnata tax-xohol minn meta tigi prezentata l-applikazzjoni. Ghandek id-dritt li tigi infurmat dwar kull problema li tista' tinqala' u ghandek id-dritt li l-ipoteki jigu registrati f'ordni kronologika skond kif jigu prezentati Normalment nitolbu minghand n-nutar tieghek, dritt minimu kif preskritt. Inti obbligat tirrifondi din l-ispiza lin-nutar.

Jekk tixtieq thassar jew tbiddel l-ipoteka originali ghandha timtela l-Formula C min-nutar/a tieghek:

• ghandek tistenna li ahna nipprocessaw ir-registrazzjoni ta' tibdil fl-ipoteka fi zmien 20 gurnata tax-xoghol minn meta ssir l-applikazzjoni;

• ghandek id-dritt tigi infurmat dwar kull problema li tista'  tinqala';

Kawzjoni

Avvizi ta' applikazzjoni ghar-registrazzjoni ta’ prorpjeta’ li tkun ghadha qatt ma dahlet fir-registru jigu ppubblikati fil-Gazzetta tal-Gvern. Kemm-il darba l-metodu ta’ kif jinghata l-avviz jinbidel, il-pubbliku jigi mgharraf. Terza persuna li tixtieq taghmel oggezzjoni ghandha tiddepozita kawzjoni fi zmien ghaxar snin mir-registrazzjoni (applikazzjoni). Bhala l-ewwel pass, kulhadd jista' jezamina l-applikazzjoni maghmula fir-Registru ta' l-Artijiet. Ir-Registratur ta' l-Artijiet jista' jitlob aktar informazzjoni minghand il-partijiet kollha nvoluti fil-kwistjoni. Jekk il-partijiet ma jaqblux, il-persuna li qed toggezzjona ghandha tiddepozita kawzjoni (Formula D), flimkien ma' dikjarazzjoni guramentata u ma' dawn ghandhom jigu depozitati d-dokumenti li fuqhom hija bazata l-oggezzjoni. Appelli mid-decizjonijiet tar-Registratur isiru direttament fil-Qorti ta' l-Appell. Jekk fi zmien ghaxar snin hadd ma joggezzjona, allura r-registrazzjoni ma tkunx tista', normalment, tigi attakkata. Id-detentur tat-titolu allura jkollu titolu garantit.

Meta r-Registratur jaghti decizjoni fi proceduri fuq kawzjoni, jista’ jsir appell minn dik id-decizjoni u wara li tinghata decizjoni finali r-registrazzjoni titqies bhala wahda definittiva. Tista’ wkoll tigi depozitata kawzjoni kontra proprjetà li dwarha ma saritx applikazzjoni ghall-ewwel registrazzjoni. F'dan il-kaz ir-Registratur jiehu nota tal-kawzjoni u f'kaz li xi hadd japplika fuq l-istess art, jinforma lil min ikun ghamel il-kawzjoni. Dak li ntqal qabel jghodd hawnhekk ukoll skond ic-cirkostanzi.

F'dawn il-kazijiet, kawzjoni ma tammontax ghal applikazzjoni ghar-registrazzjoni u ghalhekk, fi kwalunkwe zmien wara l-kawzjoni, min ikun ghamel il-kawzjoni jista', u ghandu, japplika/tapplika ghar-registrazzjoni tat-titolu. Normalment nitolbu minghand in-nutar tieghek, dritt minimu kif preskritt. Int obbligat tirrifondi din l-ispiza lin-nutar.

Wiehed irid jinnota li:

• matul perjodu ta' ghaxar snin mir-registrazzjoni (applikazzjoni), terzi persuni ghandhom id-dritt li jiddepozitaw kawzjoni jekk ghandhom xi drittijiet jew interessi fuq il-proprjetà;

• l-applikanti ghandhom id-dritt li jigu notifikati kemm bil-fatt illi saret kawzjoni kif ukoll bid-dettalji taghha;

• il-partijiet jistghu jistennew li r-Registratur juza l-poteri tieghu biex jipprova jwassal ghal ftehim bonarju qabel ma jinbdew proceduri ufficjali;

• kull wahda mill-partijiet ghandha d-dritt li jkollha assistenza legali fit-trattament ta' kawzjoni;

• il-klijenti ghandhom id-dritt jappellaw mid-decizjonijiet tar-Registratur fil-Qorti ta' l-Appell;

• il-klijenti ghandhom id-dritt ghal kumpens ghal kull telf jew danni li jirrizultaw minn zbalji fir-registru, kopji ufficjali u ricerki ufficjali u dan japplika ukoll f’certi cirkostanzi ohra;

• applikanti li jiltaqghu  ma kawzjonijiet frivoli ghandhom id-dritt ifittxu lil min ghamel il-kawzjoni ghall-hlas ta’ kumpens.

• kull min jixtieq jaghmel oggezzjoni ghandu jaghmel hekk fi zmien ghaxar snin mir-registrazzjoni (applikazzjoni), hlief jekk it-titolu jkun inhareg fil-parametri tal-ligi kif kienet qabel Lulju 1995;

• l-applikanti li jigu mitluba li jaghtu aktar informazzjoni ghandhom jaghmlu dan malli jigu mitluba;

• terzi persuni li jiddepozitaw kawzjoni ghandhom jaghmlu dikjarazzjoni guramentata u l-partijiet ghandhom josservaw ir-regoli tar-Registratur daqs li kieku qeghdin il-qorti;

• Iz-zewg partijet ghandhom jipproducu l-provi kollha mehtiega sabiex jippruvaw il-kaz taghhom fuq il-parir tar-rapprezentanti legali taghhom;

• il-partijiet kollha ghandhom ihallsu d-dritt preskritt;

• jekk l-applikant jew il-persuna li qed taghmel oggezzjoni ghar-registrazzjoni, tiddeciedi li tibda proceduri bil-qorti, ir-Registratur ghandu jigi nfurmat immedjatament.

Tajjeb niftakru li f’kazijiet bhal dawn, ir-Registratur iwaqqaf il-proceduri sakemm tinghata decizjoni mill-qorti. F'kazijiet bhal dawn, ir-Registratur ghandu jkun parti fil-kawza, izda m'ghandu qatt jigi msejjah bhala konvenut izda jissejjah biss bhala parti interessata ghall-fini ta’ l-eventwali registrazzjoni tad-decizjoni tal-qorti.

Registrazzjoni ta' Amministraturi u Regoli li jirregolaw Condominia

Condominium huwa bini jew grupp ta' bini fejn il-propjeta' jew l-uzu jew it-tgawdija tal partijiet komuni tieghu hija ta' zewg persuni jew izjed pro indiviso u l-propjeta' tad-diversi oqsma separati hija ta' l-istess zewg persuni jew izjed pro diviso. l-iskop ta' l-Att dwar il-Condominia (Kap.398) huwa li jirregola, b'mod generali, ir-relazzjoni bejn is-sidien, u f-certi drabi, l-kerreja,  u li jipprova jnaqqas il-kunflitti li jistghu jinqalghu fuq il-partijiet komuni ta' Condominium. L-Att iservi ta' gwida ta' kif ghandhom jigu trattatir-relazzjonijiet ta' bejn il-condomini

Fejn in-numru ta' sidien huwa erbgha jew aktar, dawn iridu jahtru amministratur. Jekk ma jaqblux jista' jkun hemm rikors ghal arbitragg. F'kaz li ma jkunx hemm aktar minn tlett condomini dawn jistghu jiddeciedu li jew jamministraw bejniethom jew inkella jahtru amministratur. Il-ligi taghti ukoll il-fakolta lill-condomini li jaghmlu regolamenti biex jirregolaw l-uzu tal-partijiet komuni, t-tqassim ta' l-ispejjez u regoli ohra li jolqtu t-tmexxija tal-condominium.

Ir-Registratur ta' l-Artijiet huwa marbut li jirregistra l-amministratur tal-condominium u r-regoli li jirregolaw il-condominium. Form 1 tigi sottomessa sabiex wiehed jirregistra r-regoli li jirregolaw il-condominium jew l-emendi taghhom. Ir-Registratur ta' l-Artijiet huwa marbut li minghajr dewmien johrog avviz fil-gazzetta tal-Gvern li juri d-data ta' meta saret ir-registrazzjoni jew emendi tar-regoli.

L-applikazzjonijiet u notifiki ghandhom jigu mhejjija fuq karta daqs A4 skond il-forma u l-ordni preskritta, jridu jkunu wkoll:

• ittajpjati

• fi stat li ma jitilfux il-lewn jew ikunu mtebba

• iffirmati mill-persuni li tipprezenta l-applikazzjoni jew notifika. L-isem shih ghandu jkun ittajpjat, ittimbrat jew miktub bl-idejn b-ittri majuskoli taht kull firma

• meta tintuza formola ta'anness, din trid tkun imwahhla mal-formola, enumerata u iffirmata mill-persuni li ffirmaw il-formola.

L-ewwel applikazzjoni jew notifika ghandha tkun akkumpanjata minn pjanta mahruga mir-Registru ta' l-Artijiet li turi s-sit fejn jinsab il-Condominium.

Hlas

Registrazzjoni ta' l-Art